Louer un flipper pour un événement : tarifs et organisation

Un flipper dans une soirée d'entreprise, ça ne ressemble à rien d'autre. Pas de règles à expliquer, pas d'animateur, pas de temps mort : les gens s'agglutinent autour de la machine dans les cinq minutes et ne la lâchent plus. C'est pour ça que les flippers et les bornes d'arcade sont devenus un classique des séminaires, des arbres de Noël et des mariages.

Chez Vintage Legends, à Oberhausbergen près de Strasbourg, nous faisons les deux : nous louons des machines qui se déplacent chez vous, et nous privatisons notre showroom avec ses 100 machines. Voici comment choisir entre les deux et ce que ça coûte.

Deux formules très différentes

La location sur site : les machines viennent chez vous

Nous livrons, installons et récupérons les machines à l'adresse de votre choix. Elles sont réglées en jeu gratuit : personne n'a besoin de monnaie. C'est la solution quand le lieu est déjà choisi — votre entreprise, une salle louée, un domaine pour un mariage.

Le tarif dépend du nombre de machines, de la durée et de la distance. Un flipper, un juke-box et deux bornes d'arcade pour un week-end ne se chiffrent pas comme une machine seule pour une soirée. Nous établissons un devis au cas par cas.

La privatisation du showroom : vous venez chez nous

Vous réservez tout l'espace et ses 100 machines, toutes en accès libre et illimité. Rien à installer, rien à ranger. Nos formules :

• Privatisation 2 h — 300 € TTC jusqu'à 10 personnes, puis 19 € par personne supplémentaire, 30 maximum. Créneau de 14 h à 22 h, 7 j/7.
• Formule anniversaire 2 h — 350 € TTC jusqu'à 10 personnes : gâteau au choix, une boisson par personne, décoration ballons.
• Séminaire et jeux d'entreprise — 480 € TTC forfaitaires jusqu'à 30 personnes : 2 h de réunion (salle équipée, écran géant) puis 1 h de jeux. Du lundi au vendredi.
• Location complète — 1 500 € TTC pour 100 personnes, journée et soirée comprises, avec traiteur possible et forfaits boisson.

Le détail complet est sur la page privatisation.

Combien de machines prévoir ?

La règle qui marche : une machine pour 10 à 15 personnes si l'événement dure toute la soirée, une pour 20 à 25 si les jeux ne sont qu'une animation parmi d'autres.

En dessous, les files d'attente cassent l'ambiance. Au-dessus, vous payez des machines qui tournent à vide. Pour 60 personnes sur une soirée complète, quatre à six machines sont le bon calibrage — et il vaut mieux varier les univers : deux flippers, une borne d'arcade multi-jeux, un baby-foot. Tout le monde ne joue pas au flipper, mais presque tout le monde joue à quelque chose.

Les contraintes techniques à anticiper

Le passage. Un flipper mesure environ 1,40 m de long, 75 cm de large et 1,90 m de haut fronton monté. Il passe par une porte standard, mais pas dans un escalier en colimaçon ni dans un ascenseur étroit. Dites-nous à l'avance s'il y a des marches.

Le poids. Entre 100 et 140 kg par machine. Sur un plancher ancien ou une terrasse en bois, c'est à vérifier.

L'électricité. Une prise 230 V standard par machine, et pas toutes sur la même rallonge. Comptez environ 300 à 400 W par flipper allumé.

L'extérieur, non. Un flipper ne sort pas sous une tente non fermée : l'humidité et les écarts de température attaquent l'électronique et le bois. Un chapiteau fermé et sec, oui. Un jardin en octobre, non.

Le délai. Pour décembre, réservez dès septembre ou octobre. C'est le mois où tout part : les arbres de Noël et les soirées de fin d'année se chevauchent sur trois semaines.

Pour quels événements

• Séminaires et team building — la formule réunion + jeux évite le cours de cohésion forcée que personne n'aime.
• Soirées de fin d'année et arbres de Noël — ça fonctionne avec les enfants comme avec les adultes, ce qui est rare.
• Anniversaires — des 10 ans aux 60 ans. C'est la formule la plus demandée chez nous.
• Mariages et EVJF/EVG — très efficace sur le creux de milieu de soirée.
• Inaugurations, salons, lancements produit — une borne d'arcade personnalisée attire plus de monde sur un stand qu'une hôtesse.
• Tournages et décors — nous louons aussi à la production.

Louer ou acheter ?

Si vous organisez un événement unique, la location est évidemment plus simple. Mais pour un bar, une salle de sport, un espace de coworking ou une entreprise qui veut équiper sa salle de pause, le calcul s'inverse vite : au-delà de trois ou quatre locations, l'achat d'une machine d'occasion revient moins cher. Nous proposons aussi la location longue durée avec maintenance incluse, qui passe en charge et non en investissement.

Nos machines à la vente : flippers d'occasion, flippers neufs, bornes d'arcade.

Questions fréquentes

Combien coûte la location d'un flipper pour une soirée ?

Le tarif dépend du nombre de machines, de la durée et de la distance de livraison : nous établissons un devis au cas par cas. Si vous êtes flexible sur le lieu, la privatisation de notre showroom démarre à 300 € TTC pour 2 h jusqu'à 10 personnes, avec accès à l'ensemble des 100 machines.

Les machines fonctionnent-elles sans monnaie ?

Oui, toutes nos machines de location sont réglées en jeu gratuit. Vos invités jouent en illimité, aucun jeton n'est nécessaire.

Livrez-vous et installez-vous les machines ?

Oui. Nous livrons, installons, mettons en service et récupérons après l'événement. Prévenez-nous simplement des escaliers, de la largeur des portes et des accès.

Combien de machines faut-il pour 50 personnes ?

Comptez trois à quatre machines pour une soirée complète avec 50 personnes, en variant les univers (flippers, borne d'arcade, baby-foot). Une machine pour 10 à 15 personnes est le bon repère.

Peut-on louer des flippers pour un mariage ?

Oui, c'est une demande fréquente. Le seul point d'attention est le lieu : les machines doivent rester à l'abri de l'humidité et des écarts de température, donc en intérieur ou sous un chapiteau fermé.

Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?

Un à deux mois suffisent la plupart de l'année. Pour décembre, réservez dès septembre ou octobre : c'est le mois le plus chargé.

Parlons de votre événement

Dites-nous la date, le lieu, le nombre de participants et ce que vous imaginez, et nous vous faisons une proposition chiffrée. Téléphone 07 45 09 72 28, ou via la page contact. Showroom : 8A route de Strasbourg, 67205 Oberhausbergen.